Як читати бюджет проєкту
Бюджет у Powerh — це дерево статей із чотирма цифрами по кожній. Головне, що воно відповідає на питання «скільки ще можна витратити», а не лише «скільки вже витрачено».
Де знайти: Powerh → Бюджет
Хто виконує: Фінансист / Керівник проєкту / Власник
Чотири цифри
- План — закладена сума;
- Факт (освоєно) — скільки вже витрачено, у відсотках від плану;
- Зобовʼязання — суми за підписаними договорами, які ще не оплачені, але вже фактично «зайняті»;
- Доступно — що реально лишилось: план мінус факт і зобовʼязання. Якщо цифра червона зі знаком мінус — стаття вичерпана і потребує рішення.
Ті самі колонки повторюються по кожній статті дерева, тож перевитрату видно не в цілому по проєкту, а точково — на конкретній статті.
Кроки
-
Нову статтю додайте кнопкою «Додати статтю».
-
Коли грошей чи часу за статтею не вистачає — натисніть «Зміна до бюджету».
🖼️ Скріншот: дерево статей бюджету з колонками план/факт/освоєння
Зміни до бюджету
Зміна — це запит на додаткові гроші або строки з причиною. Він іде на погодження, і лише після нього змінює бюджет. Тобто цифра плану не «підправляється тихцем» — кожне коригування має слід і автора.
Результат
Бюджет наповнюється сам із реальних операцій: акти підрядників і замовлення складу лягають у витратні статті, а зведена картина потрапляє в аналітику проєкту.