Як завантажити документ і оновити версію

Проєктна документація, дозволи, договори, протоколи випробувань — усе живе в одному реєстрі проєкту, відсортованому від найновіших. Замість «останню версію скинули в чат» — документ із кодом, датою і затвердженням.

Де знайти: Powerh → Документи

Хто виконує: Керівник проєкту / відповідальний за документацію

Кроки

1. Відкрийте розділ Документи і натисніть «Завантажити документ».

2. Вкажіть розділ реєстру, код і назву документа та прикріпіть файл.

   🖼️ Скріншот: форма завантаження документа

3. Коли зʼявиться оновлена редакція — не створюйте другий запис, натисніть «Нова версія» навпроти наявного документа.

4. Чинну редакцію підтвердіть кнопкою «Затвердити».

Розділи реєстру

Документи групуються за розділами — наприклад, проєктна документація, дозвільні документи, договори, якість і випробування. Реєстр можна відсортувати за розділом або за датою.

Результат

У проєкті завжди видно, яка редакція чинна, коли вона зʼявилась і хто її затвердив, а попередні версії лишаються в історії документа. Договори з підрядниками при цьому живуть і в їхніх картках, а акти прихованих робіт — у розділі Якість.