Як укласти субпідряд, видати наряд і закрити акт
Робота з підрядником у Powerh має три щаблі: договір визначає обсяг, суму і строки в цілому; наряд — конкретне завдання в межах договору; акт КБ-2в закриває виконане за період і потрапляє в бюджет.
Де знайти: Powerh → Підрядники → вкладки «Договори» / «Наряди» / «Акти КБ-2в»
Хто виконує: Керівник проєкту / Кошторисник / Фінансист (затвердження акта)
Договір субпідряду
- На вкладці «Договори» натисніть «Новий договір субпідряду».
- Заповніть номер, предмет договору, підрядника, проєкт, суму, тип ціни (тверда / динамічна), аванс % і утримання % (гарантійні, які притримуються до кінця строку).
- Після створення договір — «Підписати».
- Якщо умови змінюються — «Додаткова угода»: номер, підстава, зміна суми (Δ) і зміна строку в днях (Δ). Історію допугод видно в картці договору.
Наряд
Наряд — конкретне завдання підряднику: що, де, до якого числа.
- На вкладці «Наряди» — «Новий наряд»: договір, найменування робіт, обсяг, одиниця виміру, розцінка за одиницю, термін.
- Коли роботу виконано, підрядник (чи ви за нього) подає «Звіт» — виконаний обсяг. Наряд переходить у стан «Відзвітовано».
- «Прийняти» — наряд стає «Прийнято», обсяг враховується для акта.
Акт КБ-2в
- На вкладці «Акти КБ-2в» — «Новий акт КБ-2в»: номер (наприклад, «КБ-2в №1»), період з/по.
- Позиції можна додати вручну («Додати позицію»: найменування, кількість, одиниця, ціна) або натиснути «Створити з прийнятого» — система сама збере рядки з прийнятих за період нарядів, де узгоджена ставка. «Показати, що збереться» дає перевірити перелік заздалегідь. Обсяг у зібраних рядках дорівнює прийнятому й не редагується вручну.
- Готовий акт — «Затвердити»: сума потрапляє в бюджет як фактична витрата, а зобовʼязання за договором на цю суму закривається.
Результат
Ланцюг «договір → наряд → акт» лишає слід у бюджеті (виконано проти законтрактованого) і в картці підрядника (гроші, договори, якість). Довідка КБ-3 наростаючим підсумком доступна з картки договору.
Увага. Наряд, у якого немає узгодженої ставки, у «Створити з прийнятого» не потрапить — прийнятий обсяг є, а виставити акт нема за чим, поки ставку не узгоджено в самому наряді.