Як створити структуру підрозділів

Структура — фундамент кадрового обліку: підрозділи (управління, дільниці, відділ продажів) і посади з ролями за замовчуванням. Один раз налаштована, вона робить решту кадрових дій швидкими — новий співробітник одразу отримує посаду, підрозділ і правильну роль.

Де знайти: Powerh → Персонал → вкладка «Структура»

Хто виконує: HR-менеджер / Власник

Кроки

1. Відкрийте «Персонал» → вкладку «Структура».

2. Створіть підрозділи. Дерево підтримує вкладеність — наприклад, «Будівництво» → «Дільниця №1».

   🖼️ Скріншот: додавання підрозділу в дереві

3. Додайте посади: назва, підрозділ, роль за замовчуванням (яку роль отримає людина на цій посаді при видачі доступу) і штатну кількість.

   🖼️ Скріншот: форма посади з роллю за замовчуванням

Результат

Дерево показує підрозділи з кількістю людей, довідник посад — роль за замовчуванням і заповненість штату (наприклад, «2 / 4» — два менеджери з чотирьох за штатним розписом). Тепер картки співробітників і видача доступів спираються на цю структуру.