Як видати доступ співробітнику

Не всій команді потрібен повний акаунт Powerh — бухгалтеру чи юристу він ні до чого. Але коли виконробу час вести прогрес з майданчика, або робітнику чи охоронцю потрібен застосунок на телефоні, доступ видається прямо з картки в «Персоналі» — без повторного введення даних.

Перш ніж почати: співробітник має бути в списку «Персоналу» з посадою — посада несе роль за замовчуванням.

Де знайти: Powerh → Персонал → картка співробітника

Хто виконує: HR-менеджер / Власник

Кроки

1. Знайдіть співробітника (фільтри або пошук за ПІБ чи табельним номером).

2. У картці видайте доступ до системи — роль підставиться з посади, email вкажіть робочий.

   🖼️ Скріншот: дія «видати доступ» у картці співробітника

3. Співробітнику піде лист-запрошення з тимчасовим паролем (далі — як у запрошенні користувача).

Застосунок на телефоні — окремий перемикач

Для тих, хто працює в полі (робітник, бригадир, охорона), повний акаунт не потрібен — потрібен лише «Застосунок на телефоні». Це окремий перемикач у тій самій картці, і він вмикається, лише коли в людини вже вказано номер телефону й посаду: без номера немає куди слати код, без посади система не знає, що показати. Увімкнули — людина заходить за своїм номером і кодом із повідомлення, пошта й пароль їй не потрібні.

Результат

У колонці «Доступ до системи» зʼявиться позначка з роллю (як-от «Має доступ · Виконроб»). Відкликається доступ так само з картки — людина лишається в кадровому обліку, але в систему більше не входить. Звільнення закриває будь- який доступ, включно із застосунком, само собою.